1. AI ACCOUNTING

Pre chiusura bilancio automatica: bozza di bilancio consuntivo automatica in pari ogni giorno dell’anno.

• Con l’uso di una intelligenza artificiale appositamente addestrata per ogni amministratore cliente, qualunque tipo di fattura (cartacea, pdf, elettronica) viene trasformata in un documento di tipo XML importabile in Danea Domustudio.
• Durante la trasformazione la fattura viene arricchita di informazioni che permettono la registrazione nel conto e sottoconto di bilancio corretto. A differenza dello SDI che riporta solo i dati fiscali.
• Le fatture possono essere registrate su schemi di ripartizione (es % luce scale e % ascensore)
• Vengono riconosciuti i fornitori di tipo MULTISERVICE e in base al contenuto della fattura si individua il conto corretto.
• È possibile auto registrare nello stesso sottoconto infiniti fornitori predefiniti (es in manutenzioni varie).
• La fattura in fase di importazione può essere rinominata e l’oggetto migliorato per una veloce ricerca futura e facile esposizione a bilancio.
• Le fatture cartacee vengono trasformate in pdf indicizzati (scompare l’esigenza di gestire la carta e avere un archivio)
• Ogni documento elaborato viene allegato alla propria riga di contabilità in formato pdf a colori.
• A richiesta le ft. possono essere pubblicate su web e app a disposizione dello studio e dei clienti.
• Il sistema riconosce le fatture già registrate e evita il doppio inserimento e doppio pagamento.
• È possibile inserire i preventivi e confrontarli con quanto fatturato dal fornitore.
• Il sistema consente di inviare all’amministratore avvisi automatici in caso di ricezione di fatture da particolari fornitori o con particolari oggetti (ad esempio utile per bloccare i pagamenti a fornitori disdettati)
• Il sistema a richiesta scarica automaticamente le fatture dello studio presenti nelle email e le elabora 24 ore su 24 – 365 giorni all’anno (la contabilità è in pari in tutti i condomini il giorno stesso di ricezione della fattura)

2. MULTIMAV

Consente all’amministratore di inviare in autonomia i mav su email ai condomini senza utilizzare una banca. Gli incassi vengono importati in Domustudio e accreditati sul conto del condominio.

• Funziona con tutte le banche e Poste Italiane
• I mav possono essere spediti sulla email dei condomini
• I mav possono essere postalizzati in forma cartacea automaticamente dall’amministratore con personalizzazione del logo di studio a colori e lettera accompagnatoria
• I mav possono essere stampati (e ristampati) per la consegna a mano
• Rimane una copia del mav all’amministratore in caso il cliente lo perda
• L’invio dei MAV è tracciato e verificabile sia su email che per posta per evitare contestazioni sulla mancata consegna
• Le spese di invio MAV generano una provvigione per l’amministratore
• Possibile azzerare il costo degli insoluti, infatti i nostri MAV scadono dopo 3 mesi e l’amministratore può mandare promemoria o un sollecito prima che vengano radiati
• Tempi di emissione e invio ai condomini immediato (1-4 ore con email – 5 giorni con poste vs 30 giorni solari delle banche)
• zero spese di caricamento distinta
• Pannello di monitoraggio di tutti i mav emessi su tutti gli stabili

3. SOLLECITI AUTOMATICI

Permette di inviare automaticamente i solleciti di pagamento a tutti i clienti di tutti i condomini

• L’amministratore definisce un set di regole personalizzate (es esclusione dei capiscala, promemoria via sms per gli importi più piccoli, ecc) che identificano il canale di comunicazione, il testo e le regole di sollecito (importo, giorni di ritardo, n° di rate insolute, presenza di solleciti precedenti)
• L’amministratore definisce il canale di spedizione (sms, email, posta cartacea)
• il sw crea automaticamente i solleciti con la frequenza richiesta e li spedisce (dopo averli mostrati in preview con possibilità di modifica)
• l’amministratore può definire la propria parcella che viene automaticamente addebitata e ripartita
• a fine mese un pro memoria automatico ricorda gli importi da fatturare.

uno studio con 300 stabili e 4000 ui impiega 4 minuti vs 7-10 giorni di lavoro al mese + 1 per la fatturazione

4. PANNELLO BANKING

• Registrazione automatica spese e commissioni bancarie (rappresentano il 25% delle registrazioni totali di uno studio) lavora contemporaneamente su tutti i condomini, non ci sono limiti di righe registrabili contemporaneamente
• Registrazione automatica rate pagate con bonifico (rappresentano dal 20 all’80% delle registrazioni totali di uno studio)
• Riconciliazione automatica di ogni movimento (è il controllo necessario per chiudere il bilancio col quale si spuntano l’estratto conto e il programma di contabilità per cercare errori)

Olivia grazie alla connessione in tempo reale con il programma di contabilità dello studio può fornire informazioni dettagliate su:

Contabilità;
Manutenzione guasti o rotture;
Sinistri assicurativi;
pratiche legali;
richiesta di documenti;
Lavori straordinari;
Altro!

Olivia può aiutare lo studio nella ricerca di EMAIL e documenti archiviati

Può rispondere a clienti e fornitori su WHATSAPP – TELEGRAM – EMAIL – TELEFONO … e di “persona” attraverso totem e ologrammi posizionabili presso gli edifici

6. POSTALIZZAZIONE

Un amministratore di medie dimensioni postalizza oltre 20.000 euro all’anno (i più grandi arrivano a 100.000 euro), solo l’8% degli amministratori italiani utilizza sistemi automatici.

Il postalizzatore con cui abbiamo convenzione riconosce una provvigione di circa il 10% del volume postalizzato all’amministratore e una ulteriore fee commerciale alla rete.

E’ lo strumento che offriamo per il controllo completo delle attività dello studio. Serve per comprendere, monitorare e modificare le scelte gestionali.

Molti amministratori  non sanno quanti condomini amministrano… la redditività è un mistero, spesso ad analisi eseguita scoprono che molte loro attività e clienti sono in perdita.

Gli acquisitori del credito cercano amministratori organizzati, la quantità di informazioni, documenti e passaggi necessari alla finalizzazione di una pratica è enorme.

Il ns pannello permette di tracciare tutti i passaggi dal contatto commerciale alla maturazione del credito sul cassetto fiscale.

• Pannello certificazione fiscale superbonus 110% e 90%
• App raccolta documenti – Risolve uno dei più grossi problemi del momento: la raccolta dei contratti di cessione credito. Il cliente può firmare da remoto e allegare i propri documenti

2. MUTUI

Convenzione con Banca Reale per mutui condominiali.

1. MAILER WHATSAPP/TELEGRAM

Chat e postalizzazione di Whatsapp e Telegram con risponditore automatico ai condomini

2. SERVIZIO H24

Servizio H24 di segreteria per lo studio con personale umano (no segreteria telefonica)

3. AUTODOWNLOADER ALLEGATI E-MAIL

Plug in che permette l’autodownload degli allegati (es: fatture) che arrivano per email.

4. AUTOBACKUP

Plug in che permette il backup dei propri dati temporizzato (es: ogni sera, ogni settimana, ecc)

Le revisioni contabili  possono valere da 1 a 5 anni di compenso dell’amministratore con minimi di 1.500 – 2.000 euro fino a 100.000 euro. 

Richiedono da pochi giorni a mesi di analisi. Spesso interessano agli amministratori appena nominati in palazzi ereditati da precedenti colleghi disordinati o disonesti.

Gli importi spesi vengono recuperati dal vecchio amministratore quindi il prezzo non rappresenta  un ostacolo.

Attraverso un software che esegue una due diligence delle performance dello  studio si può valutare la potenzialità di reddito per l’acquirente.

Una diligence può essere venduta:

• a % sul valore dello studio 
• a corpo
• a percentuale sul risparmio che la valutazione genera  tra il prezzo richiesto e il prezzo finale